Clavisio Mobile Keys

Beste Mobile Keys beheerder,

Met plezier informeren wij jullie over een belangrijke nieuwe functionaliteit in Mobile Keys: Locatietypes en Sleuteltypes. Met deze uitbreiding kunnen sleutelbossen niet langer alleen op postcode, maar ook op basis van het type locatie automatisch worden gekoppeld. Dit biedt meer controle, veiligheid en gebruiksgemak.

Wat houdt deze functionaliteit in?
Na de initiële inrichting van sluitplannen en sleutelbossen, kunnen locaties nu worden gekoppeld op basis van het type deur. In de eerste versie onderscheiden we de volgende types:

• Cliëntdeuren
• Centrale Toegangen  (CT)
• Kantoren
• Facilitaire deuren 

Door locaties te categoriseren op type, kunnen sleutelbossen binnen een regio automatisch worden opgesplitst. Dit voorkomt bijvoorbeeld dat een kantoordeur onbedoeld wordt gedeeld met een andere organisatie, doordat deze nu gescheiden blijft van sleutelbossen met centrale toegangen. Tegelijkertijd kunnen centrale toegangen juist efficiënt worden samengevoegd in één sleutelbos, zonder extra handmatige handelingen.

Wanneer is deze update beschikbaar?
De huidige planning is week 35 of week 36. Houdt deze pagina in de gaten voor de actuele planning.

Wat gebeurt er tijdens de software-update?
Mobile Keys zorgt voor de toewijzing van de locatietypes en sleutelbostypes:

Locatietypes worden als volgt toegewezen:

• Centrale toegangen:
  • Locaties die al als centrale toegang zijn gemarkeerd.
  • Locaties waarvan de naam lijkt op “centrale toegang”.
• Kantoren:
  • Locaties met “kantoor” of “kantoren” in de naam.
• Cliëntdeuren:
  • Alle overige locaties.
• Facilitaire deuren:
  • Wordt in deze fase nog niet automatisch toegewezen; dit kan later handmatig.

Sleutelbostypes
Elke sleutelbos krijgt automatisch de locatietypes toegewezen die overeenkomen met de locaties die erin zitten. Bijvoorbeeld:

• Een sleutelbos met centrale toegangen en kantoren krijgt deze types toegewezen.
• Een sleutelbos met alleen cliëntdeuren krijgt alleen het type cliëntdeuren toegewezen.

Na deze automatische toewijzing kunnen betrokken partijen de gegevens controleren en waar nodig aanpassen. 

Wat verandert er niet?

• Toegangsrechten blijven ongewijzigd: Medewerkers blijven in dezelfde teams en locaties blijven in dezelfde sleutelbossen. 
• De manier waarop toegang wordt bepaald verandert niet: Het gaat puur om een betere structurering van sleutelbossen en het voorkomen van fouten bij handmatige toewijzingen.

Documentatie
Alle documentatie rondom deze onderwerpen is aangepast. De meest actuele versie van de documentatie is altijd in te zien via de volgende link (login benodigd): Beheer van sleutelbossen

Webinar
 Daarnaast zullen wij in de komende periode medewerkers met beheer-rechten uitnodigen voor een online webinar. Hierin zullen wij deze functionaliteit online toelichten. 

Vragen of overleg?
 Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via mail of telefoon. 

Met vriendelijke groet,
 Mobile Keys