Beste Mobile Keys beheerder,

Met plezier informeren wij jullie ook deze maand over een belangrijke nieuwe functionaliteit in Mobile Keys: Teamdelen. Met deze uitbreiding is het mogelijk om organisatie overstijgende samenwerkingen nog beter, veiliger en beheersbaarder te faciliteren. 

Wat houdt deze functionaliteit in?
 Met Teamdelen kunnen teams uit uw organisatie gedeeld worden met andere organisaties. Hierdoor kunnen uw teams diensten uitvoeren bij externe organisaties, of kunt u teams van andere organisaties ontvangen die werkzaamheden verrichten binnen uw organisatie. 

Belangrijkste voordelen tov sleutelbossen delen:

  • De organisatie die verantwoordelijk is voor de (cliënt)locaties bepaalt in welke gebieden (sleutelbossen) externe teams toegang krijgen.
  • De organisatie die verantwoordelijk is voor de (cliënt)locaties bepaalt de toegangstijden voor externe teams.
  • Locatie-informatie wordt beter afgeschermd, wat met name relevant is bij cliënt-(voor)deuren.
  • Elke organisatie blijft verantwoordelijk voor haar eigen medewerkers.
  • Van gedeelde teams is alleen zichtbaar hoeveel medewerkers het team bevat; persoonsgegevens worden niet gedeeld.

Wanneer is deze update beschikbaar?
 Deze update wordt uitgerold op 22 oktober 2025.

Impact op bestaande samenwerkingen
Er worden geen wijzigingen doorgevoerd aan bestaande samenwerkingen en delingen. Het delen van sleutelbossen en locaties blijft beschikbaar, aangezien dit in sommige situaties een passende oplossing blijft.

Wat wordt er van beheerders verwacht?
 Er is geen directe actie vereist. Wel adviseren wij om bij nieuwe samenwerkingen Teamdelen te overwegen en toe te passen wanneer dit de meest geschikte oplossing is. Mobile Keys raadt aan om bestaande samenwerkingen te evalueren en waar mogelijk om te zetten naar Teamdelen. Uiteraard ondersteunen wij hier graag bij.

Wat verandert er niet?

  • Toegangsrechten blijven ongewijzigd: medewerkers blijven in dezelfde teams en locaties blijven in dezelfde sleutelbossen.
  • De manier waarop toegang wordt bepaald verandert niet: het gaat puur om een betere structurering van samenwerkingen.

Documentatie
Alle documentatie is geactualiseerd. De meest recente versie is beschikbaar via de volgende link (inloggen vereist): Documentatie

Webinar
Wij nodigen binnenkort alle medewerkers met beheerdersrechten uit voor een online webinar waarin we deze nieuwe functionaliteit toelichten. Dit webinar is gericht op medewerkers die betrokken zijn bij het organisatie-overstijgend samenwerken.
Datum: 21 oktober 2025
Tijd: 15:00 uur
Link: Deelnemen

De webinar wordt opgenomen en beschikbaar gesteld via de supportsite (link), zodat ook medewerkers die niet aanwezig kunnen zijn deze kunnen terugkijken.

Vragen of overleg?
 Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via e-mail of telefoon.


Met vriendelijke groet,
 Team Mobile Keys